Hoeveel kost een reserveringssysteem voor restaurants?
Je wilt overstappen naar online reserveringen, maar wat kost dat eigenlijk? We vergelijken de opties — van gratis tot premium — en leggen uit waar je op moet letten.
Waarom investeren in een reserveringssysteem?
Een reserveringssysteem is geen luxe meer. Gasten verwachten dat ze 24/7 online kunnen boeken. Restaurants die dit niet aanbieden, lopen reserveringen mis aan concurrenten die dat wél doen.
Maar de investering moet wel passen bij je restaurant. Een klein bistro heeft andere behoeften dan een restaurant met 200 couverts. Laten we de opties bekijken.
De drie prijsmodellen
1. Gratis instappen
Sommige systemen bieden een gratis versie aan voor kleine restaurants. Je krijgt de basisfuncties: online reserveringen, bevestigingsmails en een eenvoudig dashboard.
Voorbeeld: Tafeltje biedt een gratis startpakket waarmee je direct aan de slag kunt. Geen creditcard nodig, geen verplichtingen.
2. Maandelijks abonnement (€15–€100/maand)
De meeste reserveringssystemen werken met een vast maandbedrag. Dit varieert enorm: van €15 voor basissystemen tot €100+ voor uitgebreide platforms met marketing-tools, CRM en multi-locatie beheer.
Tafeltje PRO kost €30/maand (jaarlijks gefactureerd) en biedt alles wat een druk restaurant nodig heeft: onbeperkte reserveringen, tafelbeheer, analytics en een gepersonaliseerde widget.
3. Per reservering (€0,50–€2 per boeking)
Sommige platformen rekenen per reservering. Dit klinkt goedkoop, maar bij 200 reserveringen per maand betaal je al snel €100–€400. Voor drukke restaurants wordt dit snel duurder dan een vast abonnement.
Verborgen kosten waar je op moet letten
- Setup-kosten of eenmalige installatiekosten
- Extra kosten voor SMS-herinneringen
- Kosten per locatie bij meerdere vestigingen
- Commissie per reservering bovenop het abonnement
- Verplichte contractperiodes van 12+ maanden zonder opzegmogelijkheid
- Kosten voor koppeling met je website of Google Maps
Bij Tafeltje zijn er geen verborgen kosten. Geen setup-fees, geen commissie per boeking, en je kunt maandelijks opzeggen.
Wat krijg je voor je geld?
De prijs alleen zegt niet alles. Kijk naar wat je écht nodig hebt:
- Online reserveringswidget voor je website
- Automatische bevestigings- en herinneringsmails
- Tafelbeheer met capaciteitscontrole
- Dashboard met reserveringsoverzicht per dag/week
- Diensten (shifts) instellen met eigen beschikbaarheid
- Annuleringslinks zodat gasten zelf kunnen annuleren
- Statistieken en inzichten in je drukste periodes
Al deze functies zijn inbegrepen bij Tafeltje — ook in het gratis pakket. Bekijk de volledige functionaliteiten.
Rekenvoorbeeld: wat bespaar je?
Stel: je ontvangt 30 reserveringen per week via de telefoon. Elk gesprek duurt gemiddeld 3 minuten. Dat is 6 uur per maand alleen aan telefonisch reserveren.
Tel daarbij de no-shows op (gemiddeld 10–15% bij telefonische reserveringen vs. 5% bij online systemen met bevestigingsmails), en je verliest al snel honderden euro's per maand aan lege tafels.
Een reserveringssysteem van €30/maand verdient zichzelf terug als het één no-show per week voorkomt.
Start gratis met Tafeltje
Geen creditcard nodig, geen verplichtingen. Maak een account aan, stel je restaurant in, en begin vandaag nog met online reserveringen.
Wil je later upgraden naar PRO? Dat kan voor slechts €30/maand — met alle functies inbegrepen.
Conclusie
De kosten van een reserveringssysteem variëren van gratis tot meer dan €100 per maand. Het belangrijkste is dat je kiest voor een systeem dat past bij jouw restaurant en jouw budget — zonder verborgen kosten of langlopende contracten.
Wil je het zelf ervaren? en ontdek hoe eenvoudig online reserveringen kunnen zijn. Of bekijk eerst onze live demo.